Chaque cahier contient : des informations sur le conscrit lui-même (numéro d'inscription à ce tableau ; renseignements d'état civil du conscrit et de ses parents ; signalement et degré d'instruction ; renseignements sur ses capacités particulières ; indication de présence) et sur la procédure administrative de recensement (numéro d'inscription au recrutement cantonal ; renseignement sur son inscription ; motifs d'exemption ; examen et résultat des opérations par le conseil de révision ; avis du médecin ; observations).