Les registres et classeurs renseignent sur : le nom de la personne déclarant la succession (un membre de la famille, un notaire, une mairie,....), la situation du défunt (nom, prénom, âge, nationalité, statut, domicile), les date et lieu de décès, le patrimoine du défunt (descriptif des biens avec mention des origines de propriété), les noms des héritiers et leur lien de parenté éventuel avec le défunt, le nom du notaire ayant instruit la succession.

Chaque registre est identifié par un numéro attribué par le bureau d’enregistrement lui-même et qui a servi pour établir les tables et répertoires. Il est mis parfois entre crochets lorsqu’il a été restitué par l’archiviste en cours de classement. A partir de 1959, le format du classeur devient plus petit.